Marcel Wittmann Consulting

Datenschutzerklärung

1. Datenschutz auf einen Blick

Allgemeine Hinweise

Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

2. Verantwortliche Stelle

Marcel Wittmann
Holstenhöfener Str. 4b
32825 Blomberg
E-Mail: [email protected]

3. Datenerfassung auf dieser Website

Server-Log-Dateien

Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind: Browsertyp und Browserversion, verwendetes Betriebssystem, Referrer URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage, IP-Adresse. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.

Kontaktformular

Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten (Name, E-Mail-Adresse, Anliegen, bevorzugter Zeitraum) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter. Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

4. Online-Bewerbung (Mieterselbstauskunft)

Im Rahmen unserer Immobilienvermittlung und -vermietung bieten wir auf dieser Website eine digitale Online-Bewerbung (Mieterselbstauskunft) an. Wenn Sie dieses Formular nutzen, werden folgende personenbezogene Daten erhoben und verarbeitet:

  • Persönliche Angaben: Name, Vorname, Geburtsdatum, aktuelle Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse
  • Berufliche und finanzielle Angaben: Beschäftigungsverhältnis, Arbeitgeber, monatliches Nettoeinkommen
  • Angaben zu weiteren Mietern/Mitbewohnern: Name, Vorname, Geburtsdatum
  • Angaben zu Kindern im Haushalt: Name, Vorname, Geburtsdatum
  • Angaben zu Haustieren: Art und Anzahl
  • Rechtliche Erklärungen: Angaben zu laufenden Räumungsklagen, Insolvenzverfahren und Lohnpfändungen
  • Gewünschter Einzugstermin
  • Freitext-Bemerkungen
  • Optional: Dokumente als Datei-Upload (PDF oder Bild), z.B. SCHUFA-Auskunft, Einkommensnachweise und sonstige Unterlagen

Zweck und Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt ausschließlich zum Zweck der Prüfung Ihrer Bewerbung für ein Mietobjekt und zur Anbahnung eines Mietvertrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Anfrage der betroffenen Person).

Empfänger der Daten

Ihre Bewerbungsdaten werden per E-Mail an die zuständige Hausverwaltung ([email protected]) weitergeleitet, die mit der Vermietung und Verwaltung des jeweiligen Objekts betraut ist.

Speicherdauer

Ihre Bewerbungsdaten werden für die Dauer des Bewerbungsverfahrens gespeichert. Nach Abschluss des Verfahrens werden die Daten spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern kein Mietvertrag zustande kommt. Im Falle eines Vertragsabschlusses werden die Daten im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gespeichert.

Hinweis zu sensiblen Daten

Die im Bewerbungsformular abgefragten Angaben (insbesondere Einkommensverhältnisse und rechtliche Erklärungen) sind freiwillig. Ohne vollständige Angaben kann eine Prüfung Ihrer Bewerbung jedoch eingeschränkt oder nicht möglich sein.

5. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.

6. E-Mail-Benachrichtigungen

Wenn Sie über das Kontaktformular eine Terminanfrage stellen, wird eine E-Mail-Benachrichtigung an uns versendet, damit wir Ihre Anfrage zeitnah bearbeiten können. Die übermittelten Daten (Name, E-Mail, Anliegen, bevorzugter Zeitraum) werden ausschließlich zur Terminvereinbarung verwendet.

Ebenso wird bei Eingang einer Mietbewerbung (Online-Bewerbung) eine E-Mail-Benachrichtigung an die zuständige Hausverwaltung versendet, die Ihre Bewerbungsdaten enthält. Diese Übermittlung dient der zeitnahen Bearbeitung Ihrer Bewerbung.

7. Hosting und Cloud-Speicher

Diese Website wird extern gehostet. Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln. Das externe Hosting erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Darüber hinaus werden Bilder und Dokumente zu Immobilienobjekten in einem Cloud-Speicherdienst (Amazon Web Services S3) gespeichert. Der Zugriff auf diese Dateien erfolgt über zeitlich begrenzte, signierte URLs.

8. SSL-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen eine SSL-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile. Wenn die SSL-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.